Lettera per Presidente federale e Segretario
Importa/esporta dati dal/al gestionale nazionale; riassunto dei soliti problemi, cronici o
recenti, aggravati e aumentati dalla nuova procedura.
La necessaria premessa è che, avendo molte Sezioni degli applicativi locali (e relativi ricchi archivi) per la gestione delle altre decine di esigenze, da quando vengono richiesti gli inserimenti dei dati negli archivi nazionali l'Uits deve riconoscere l'esigenza di evitare irrazionali doppi lavori manuali ed agevolare l'esecuzione degli adempimenti automatizzati, con vantaggio di tutti: Sezioni e amministrazione centrale.
il principio, che pareva assodato sin da otto anni fa, traballa continuamente e viene anche palesemente disatteso.
mancate agevolazioni alle sezioni (e/o mancato riconoscimento del problema?); per alcuni di questi punti, la soluzione esistente per i tesserati e non per gli obbligati li classifica come facilmente superabili, perchè la soluzione è in gran parte pronta;
quindi appaiono come un voler trattare male la SezioneEsporta dati tesserati e obbligati: è ovvio che i contenuti devono essere conformi al tracciato dell'import, mentre ci sono campi mancanti da sempre, e adesso servono anche gli ultimi aggiunti. A proposito di campi aggiunti, manca l'indispensabile numero registro anche per i volontari;
non è affatto elegante che nei certificati si legga: ... iscritto al numero 0 del registro ...
Modifiche degli indirizzi e di altri dati di fonte esclusiva dalle sezioni; Si chiede che venga estesa anche agli obbligati (con ampliamento alle altre informazioni richieste) la procedura funzionante ora per i soli tesserati di adeguamento anagrafico automatico;
imporre una seconda modifica manuale è una assoluta cattiveria.E' assurda la pretesa che, per gli obbligati conferiti, venga richiesto alla Sezione se sono nuovi o rinnovi secondo l'ottica dell'archivio nazionale; evitate la richiesta, considerate valida a tutti gli effetti quella che viene appurata dalla procedura del gestionale Uits.
L'esempio adesso ricorrente è che se un Istituto porta le proprie guardie giurate in una Sezione che non li aveva mai visti, localmente sono nuovi, e come tali vengono dichiarati; se nell'archivio nazionale i nomi esistono per altre stone pregresse, con altre Sezioni, l'ottica nazionale li considera rinnovi, e come tali li respinge e richiede che vengano riproposti con tutti gli stessi dati, ma come rinnovi; per non caricarli a mano, in Sezione dovrebbero registrare che si sono iscritti nell'anno precedente,
quindi costretti ad alterare i propri dati; assurdo!Come gia ben risolto per l'identico problema sui tesserati (quindi soluzione pronta): decida la procedura nazionale se sono nuovi o rinnovi.
Esporta dati dei certificati: deve essere possibile anche dagli archivi locali della certificazione "offline", con l'opzione tutti, invalidati compresi; l'ampio uso successivo, possibile con gestionali propri, non puo passare anche in questo caso per una trascrizione manuale.
L'acquisizione possibile sinora segue una via troppo accidentata, ed incompleta.
controlli sbagliati
E' inconcepibile che non sia chiaro quanto gia detto troppe volte: i controlli che la procedura esegue sui dati conferiti (o caricati a mano, stesso discorso), riguardanti in particolare le localita dell'indirizzo e di nascita, poggiano su archivi largamente incompleti e variamente sbagliati; lo dico da anni e nessuno ha contestato questa affermazione, le prove sono troppo evidenti.
Questo comporta perdite di tempo per gli inserimenti respinti, e la costrizione, se si vuole procedere, di inserire dati sbagliati, consapevolmente o meno da parte dell'utente (i miei clienti sono avvisati), a volte per elementi di poco conto, ma spesso con errori importanti.
Questo si configura come un danno arrecato, consapevolmente e quindi colpevole; se non potete far fare controlli giusti, dovete evitarli.Lettera per Presidenti TSN
22/12/2013
a: Sezioni T.S.N. nostre clienti
Alla cortese attenzione dei Presidenti
oggetto: passaggi dati automatici fra i Vostri archivi locali, nel nostro software, e ii gestionale nazionale Uits
Con tutto l'impegno che abbiamo messo nel chiedere di risolvere diversi problemi riguardanti l'oggetto, sinora abbiamo ottenuto pochissimo, nonostante la collaborazione di qualcuno di Voi.
Spiace constatare che, su questo argomento, le Sezioni del T.S.N. non vengono certo trattate al meglio possibile, come si vuole affermare; anzi, su alcuni punti non Vi viene dato neppure ii facilmente possibile; nei fatti c'e in materia un ingiustificato accantonamento di quanto segnalato, che prosegue da anni.Se non conoscete nei dettagli i problemi riguardanti l'oggetto, potete rileggerne la sintesi nel documento SempreProblemi.pdf, che ho inviato al Presidente Obrist ed al Segretario Nazionale.
Se preferite ignorarli, o per Voi non sono dei problemi, o per quieto vivere Ii sopportate e Ii fate sopportare ai Vostri collaboratori, ritenendo di non poter disturbare l'Uits per questo, risparmiate anche il tempo di questa lettura, e noi continueremo tranquilli il nostro lavoro.Mi preme ripeterVi che, firmando certificati ed attestati, Vi assumete la responsabilita di dati che potrebbero essere scorretti o sbagliati, anche quando avete dati giusti nei Vostri archivi locali; se lo considerate trascurabile, fate pure.Tutto quanto elencato si aggiunge al fatto che gia dovete (inevitabilmente?) subire l'infelice ed irrazionale soluzione che impone, anche per il cosiddetto offline, la registrazione dei nominativi nell'archivio nazionale prima dell'emissione del documento, quando invece si poteva molto più comodamente far arrivare al gestionale nazionale nominativi e documenti insieme, al massimo entro i tre giorni stabiliti.
Per l'impegno che avete, come Presidente della Vostra Sezione, di ricercare le soluzioni piU razionali per l'organizzazione del lavoro, secondo noi avete il diritto e il dovere di chiedere.
Noi abbiamo gia fatto tentativi che vanno certamente oltre il professionalmente dovuto; siamo sempre a disposizione, in seconda fila; la prima fila è Vostra, se vi pare.Cordiali saluti Fridman Casadei
Senza fare riferimenti a fatti o persone ho la sensazione che a qualcuno Wurstel e Crauti andranno di traverso al Cenone.
Ciao
